Event Team Volunteers – Fragen & Antworten
Kann ich mich auf mehr als eine Funktion bewerben?
Ja. Du kannst dich bei entsprechenden Skills und Verfügbarkeiten auf mehrere Funktionen bewerben. Während des Auswahlprozesses identifiziert unser Team die beste Übereinstimmung basierend auf deiner Erfahrung, deinen Interessen und den Event-Anforderungen.
Was passiert, nachdem ich mich beworben habe?
Deine Bewerbung wird vom Volunteer Recruitment Team bei WOPG geprüft. Wenn dein Profil den Anforderungen entspricht, wirst du eventuell zu einem kurzen Gespräch oder Rückruf eingeladen. Die endgültige Auswahl erfolgt basierend auf Skills, Erfahrung, Verfügbarkeit und den Event-Anforderungen.
Werden Schulungen oder Orientierungs-Sessions angeboten?
Ja. Die ausgewählten Volunteers werden im Vorfeld der ihnen zugewiesenen Events zu Orientierungs-Sessions eingeladen. Diese Sessions sorgen für Klarheit, Bereitschaft und Übereinstimmung mit den Qualitätsstandards von WOPG.
Kann ich in mehr als einer Stadt oder Region als Volunteer tätig sein?
Ja, entsprechend Event-Zeitplan und Verfügbarkeit. Einige Funktionen sind standortspezifisch, während andere eine Tätigkeit in mehreren Regionen erlauben. Einzelheiten werden während des Auswahlprozesses besprochen.
Wie werden die Volunteers ausgewählt?
Volunteers werden auf Basis ihrer Eignung für die Funktion, Erfahrung, Skills, Engagement und Übereinstimmung mit den Werten von WOPG ausgewählt. Bestimmte Funktionen, die technisches Fachwissen erfordern, können eine zusätzliche Prüfung oder Kompetenzbewertung beinhalten.
Wann werden die ausgewählten Volunteers benachrichtigt?
Du wirst benachrichtigt, sobald der Auswahlprozess für die Funktion, auf die du dich beworben hast, abgeschlossen ist. Der Zeitrahmen kann je nach Eventplanung und Teamkoordination variieren, aber wir bemühen uns, die Ergebnisse so schnell wie möglich mitzuteilen.
Müssen Volunteers Vereinbarungen unterzeichnen?
Ja. Um Klarheit über Erwartungen, Vertraulichkeit und Professionalität zu gewährleisten, müssen die ausgewählten Volunteers vor Aufnahme ihrer Tätigkeit eine Volunteer-Vereinbarung oder entsprechende auf ihre Funktion bezogene Richtlinien unterzeichnen.
An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Bei Fragen zur Erhebung, Speicherung und Verwendung deiner Daten kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten von WOPG wenden oder eine E-Mail an privacy@wopg.org schreiben. Weitere Informationen findest du hier: www.wopg.org/datenschutzrichtlinie.